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北京信息科技大学公派出国(境)学习奖学金管理办法

01-21

 

信息科大外文〔20128               签发人:柳贡慧

 

北京信息科技大学

关于呈送《学生公派出国(境)学习奖学金

管理办法》的报告

 

市教委国际合作与交流处:

根据市教委国际交流处《关于报送学校学生公派境外学习奖学金管理办法的通知》要求,现将《北京信息科技大学学生公派出国(境)学习奖学金管理办法》呈上,请审阅。

 

 

 

 

二○一二年九月二十四日


北京信息科技大学

学生公派出国(境)学习奖学金管理办法

 

一、 总则

第 一 条 为贯彻国家和北京市教育改革和发展中长期规划纲要的有关精神,进一步推动首都及学校国际化进程,促进具有国际竞争力的高素质创新型人才培养,鼓励并资助品学兼优的学生参加学校国()外学习交流项目,根据北京市教委关于《北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》(京教财 〔201129)及学校实际情况,制定本管理办法。

第 二 条 学生公派出国(境)学习奖学金管理及评审遵循“公正、公平、公开”的原则,采取“个人申请、单位评审、择优录取”的方式进行选拔。

第 三 条 本管理办法适用于具有我校学籍的中国籍全日制本科生和全日制硕士研究生。

第 四 条 公派出国(境)学习奖学金(以下简称奖学金),用于优先奖励、资助参加出国(境)交换、交流项目的学生,在参加项目学年度有效

第 五 条 奖学金资助学生总名额及具体额度分配根据当年度交流需求及上年度执行情况制定。

第 六 条 奖学金的评定须由学生本人提出申请,不申请视为自动放弃。

第 七 条 奖学金的评定按照标准严格执行,评定人数须控制在指标范围内,不符合条件者不予审批。

第 八 条 奖学金获得者应该符合以下条件:

1. 热爱祖国,热爱社会主义,热爱学校;

2. 遵守校纪校规,诚实守信,具有良好的道德品质和综合素质,具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感;

3. 身体健康;

4. 学习成绩优良,具有良好的科研与创新能力;

5. 外语水平达到国外院校的要求,能够用外语进行学术交流;

6. 申请人拟往留学的学校应为与我校签署校际交流合作协议(或合作备忘录)的合作院校,拟修专业与在我校就读专业相同或相近;

7.符合北京市教委关于《北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》中奖学金项目资助学生范围和参加奖学金项目学生选拔条件的规定。

第 九 条 有以下情况之一者,不能申请奖学金:

1. 受警告及以上处分的;

2. 在校学习期间,一门及以上课程不及格的;

3.未按时缴纳学费并注册的。

第 十 条 学校成立学生公派出国(境)学习奖学金评审委员会。委员会主任由分管外事工作的校领导担任,委员由教务处、研究生部、学生处、校团委、国际交流合作处、财务处和国际交流学院(筹)等部门负责人组成。委员会办公室设在国际交流合作处,负责奖学金评审的日常事务。

第十一条 学校学生公派出国(境)学习奖学金评审委员会的职责 :

1.决定有关学生奖学金评定的方法和原则;

2.对奖学金管理办法进行修订;

3.评审奖学金;

4.受理学生对奖学金评选的申诉,并做出最终处理意见。

第十二条  各学院成立学生公派出国(境)学习奖学金评审小组,小组成员5-7名,主要履行以下职责:

1.制定本单位奖学金评选实施细则;

2. 负责本单位奖学金的评选、推荐工作;

3.受理本单位学生对奖学金评选的申诉。

 

二、      奖学金评审办法

第十三条 资助额度

1. A类奖学金20000元人民币/人,用于奖励赴国(境)外学习、交流一学期以上(含一学期)至一学年以内的学业成绩优异、思想品德优秀的本科生;

2. B类奖学金10000元人民币/人,用于奖励赴国(境)外学习、交流两周以上至一学期以下的学业成绩优异、思想品德优秀的本科生和研究生。

第十四条 评选程序

1. 学校统一公布奖学金名额,学生根据自身情况和项目要求等申请相关奖项;

2. 申请人如实填写申请材料交所在学院,学院奖学金评审小组对申请材料进行初审后,确定推荐人选并上报学校评审委员会评审;

3. 学校评审委员会对学院推荐的申请人进行复选,通过面试答辩,对申请者的学业表现、综合素质表现等进行评分,再综合学院初选结果(复选70%,初选30%),计算出总分进行排序,确定拟资助人选;

4. 学校评审委员网上公示拟资助的学生名单。学生对奖学金评选结果有异议者,可在评选结果公示之日起5个工作日内,向学院评审小组提出书面异议,学院评审小组在接到异议后5个工作日内做出答复。如学生对评审小组答复仍有异议,可在收到评审小组答复后5个工作日内向学校审委员会申诉。评审委员会接到申诉后5个工作日内进行调查,并对有关材料进行审核后作出最终处理结论。如发现提供材料不真实或有徇私舞弊现象,一经查实立即取消当事人申请资格;

5. 公示期满无异议后将拟获奖学生名单报北京市教委国际合作与交流处备案。

第十五条 奖学金获得者需遵守如下规定:

1. 通过奖学金项目到国(境)外学校学习一学期以上的学生,应在国(境)外学校学习与在本校就读专业相同或相近的专业,修满规定的学分,并获得本校认可。由奖学金项目资助到境外学习或比赛的两周以上至一学期以下的学生需参加在国(境)外接收院系或赛事组织者安排的相应活动;

2. 在学习任务结束后提交国(境)外接收学校的学习成绩单或学习报告,接受并积极配合学校及相关部门对项目的监督、管理、验收;

3. 遵守《北京信息科技大学派出国(境)学生管理规定》(见附件)。

第十六条 获得奖学金的学生,有下列情况之一者,所获得的奖学金,必须由所推荐学院负责全额收缴退回给派出学校:

1. 申请材料中有虚假内容的;

2. 在境外违反所在国家/地区的法律、法规及就读学校的有关规定的;

3. 因个人原因未能赴境外就读的。

第十七条 获得奖学金项目资助的学生因个人身体健康问题、不适应当地学习生活等原因不能继续学习、确需提前回国者,应向派出学校提出申请,出具派出学校和国外留学院校或导师(合作者)意见以及相关证明。派出学校对已发生的签证、机票、保险等费用进行核销,未发生的金额需退还给派出学校。

第十八条 获得奖学金项目资助的学生领取奖学金后无法出境的,视不同情况作以下处理:

1. 因不可抗力或身体原因(须提交北京市出入境检验检疫局或北京市三级以上医院证明)而无法出境学习的,由学校对已发生的签证、机票、保险等费用进行核销,收回未发生的金额。因其他个人原因无法出境学习的, 获得奖学金项目资助的学生须向学校全额退还奖学金;

2. 由于非个人原因需要变更研修或学习计划的, 获得奖学金项目资助的学生应向派出学校提出书面申请,获得批准后方可按照新的研修或学习计划开展活动并获得相应资助。未经派出学校书面批准而擅自改变研修或学习计划的, 奖学金资格自动取消,获得奖学金项目资助的学生须向派出学校全额退还奖学金;

3. 获得奖学金项目资助的学生在领取奖学金资助款后,派出前或派遣期间有违反中国或派往国家或地区法律、违反校纪校规行为的,将取消其奖学金资格,学校对所颁发奖学金予以全部追回。

第十九条 本管理办法自校长办公会审议通过之日起实施。

第二十条 本管理办法由学校国际交流合作处负责解释。

 

附件:北京信息科技大学派出国(境)学生管理规定

 

 


附件:

 

北京信息科技大学派出国(境)学生管理规定

 

为保障北京信息科技大学派出学生的人身安全,使学生得到全面发展,依据上级的有关文件精神和北京信息科技大学学生管理的有关规定,制定以下规定:

1. 学生在外期间的身份为北京信息科技大学派出国(境)学生,其任务是按要求学习相应的课程或进行事先获得批准的交流活动。派出学生应遵守接待方关于学习或者交流的有关规定,未经允许不得从事与其身份不符的活动;

2. 在外期间要与派出学校的负责教师保持联络,按要求参加接收学校的有关活动;与接待方的交涉事宜应通过派出学校的负责教师协商共同解决;

3. 学生应按北京信息科技大学与接待方的要求,在规定的时间内完成学习或者交流并经考核合格,才能取得毕业证书/学位证书/结业证书;

4. 在外期间的住宿应服从接待方的管理规定,并与其他同学友好相处;

5. 在外期间不得参与任何有损国家安全和利益的活动,自觉维护国家荣誉,遵守所在国/地区的法律。遇到关系国家和派出学校利益及声誉的大事应及时向我国驻当地使领馆或机构和派出学校报告。如有违法违纪行为,学校将依据有关规定进行处理;

6. 为确保学生的人身安全,未经学校同意,学生不得私自从接待方所在国家/地区转至其他国家/地区。学业/交流完成后应按期回校,逾期不归者,北京信息科技大学将按有关规定取消其学籍;

7. 参加交流项目被录取的学生,如无故中途退出,学生本人承担由此产生的一切费用和责任;

8. 参加交流项目被录取并且已经在接收学校注册的学生,如无故中途退出,我校将按照相关规定对其进行延长学制等处理;

9. 学生在其他方面的权利和义务,按学生与学院//系所签协议的有关条款执行。

 

 

 

 

 

 

主题词:公派境外学生 奖学金 管理办法 报告

   

北京信息科技大学学校办公室            2012924日印发

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